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[教程] 財務管理功能詳解

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haotengtech 發(fā)表于 2016-5-10 11:10:02 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

  財務管理是一個駕校最為關(guān)鍵的部門,所以對相關(guān)權(quán)限給予特別關(guān)注,一般操作財務管理的人員同時具備檔案證件、統(tǒng)計分析、學員報名等權(quán)限,以便在日常財務操作中對上述部門的操作予以干預,減少辦事流程,提高效率。

  另外財務管理除學員方面的內(nèi)容,還包含駕校日常收支,例如車輛油耗支出,維修支出,其他費用支出和收入等等。這些登記為以后的財務報表和結(jié)算統(tǒng)計提供了詳細的數(shù)據(jù)清單。


現(xiàn)金收費




  現(xiàn)金收費為報名學員在報名處登記后,必須通過的一個流程,也就是說,報名處登記學員信息后,財務管理這邊的現(xiàn)金收費才會出現(xiàn)收費學員記錄,否則這里沒有相關(guān)記錄。



  在這里,根據(jù)所報車型應收費金額,可以根據(jù)駕校特殊要求,設(shè)置優(yōu)惠額度和實收款項,黃色部分為可修改內(nèi)容。


  操作完成后,保存過程中,根據(jù)操作員的權(quán)限會出現(xiàn)已生效和待審核兩種狀態(tài)。



  具備審核權(quán)限的操作員,操作審核,錄入審核備注。



  點擊同意后,出現(xiàn)的提示窗口信息。


  審核通過后的提示信息。



  待審核狀態(tài)改變?yōu)橐呀?jīng)生效狀態(tài)。票據(jù)可以打印輸出和導出EXECL表格。如果駕校給財務收費處配備針式打印機,則可以在這里設(shè)置打印格式和打印票據(jù)。



  到這里現(xiàn)金收費的操作已經(jīng)完成。


練車收費



練車收費為有校外練車人員需要借駕校場地臨時練車,根據(jù)駕校設(shè)立的價格和計時方式,財務部門予以登記收費的操作過程。



在黃色列表區(qū)域點鼠標右鍵,選擇添加,將出現(xiàn)練車計時和價格內(nèi)容輸入信息處。根據(jù)情況將信息登記。




收補考費




外校收費單




轉(zhuǎn)付考試費




退款登記




一般費用支出






油耗登記





車輛維修登記


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